Kiedy trzeba wyrobić dowód osobisty dziecku
Dowód osobisty dla dziecka najczęściej wyrabia się wtedy, gdy pojawia się konieczność potwierdzenia tożsamości niepełnoletniego lub jego obywatelstwa. W Polsce nie ma obowiązku posiadania tego dokumentu przed ukończeniem 18 lat, jednak są sytuacje, kiedy jest on niezbędny – przede wszystkim w przypadku planowania podróży zagranicznych w obrębie Unii Europejskiej, krajów strefy Schengen albo państw, które pozwalają na przekraczanie granic właśnie na podstawie dowodu osobistego (bez konieczności wyrabiania paszportu). Jeśli Twoje dziecko nie posiada jeszcze tego dokumentu, a planujecie wyjazd za granicę, warto zająć się wyrobieniem go odpowiednio wcześnie, zwłaszcza że cały proces trwa do kilkudziesięciu dni. Dowód osobisty dla dziecka może być także potrzebny w sytuacjach formalnych, np. w banku, u lekarza czy podczas rejestracji na zajęcia sportowe, jeśli wymagana jest oficjalna identyfikacja niepełnoletniego.
Wnioskowanie o dokument tożsamości dla niepełnoletnich
Proces wnioskowania o dowód osobisty dla dziecka został w ostatnich latach znacznie uproszczony. Wniosek może złożyć rodzic, opiekun prawny lub kurator. W przypadku dziecka poniżej 18 roku życia uprawniony do złożenia wniosku jest wyłącznie przedstawiciel ustawowy. Możesz to zrobić zarówno osobiście w urzędzie, jak i – w przypadku młodszych dzieci – przez internet. W przypadku dzieci, które nie ukończyły 12. roku życia, wniosek można złożyć elektronicznie, a wizyta w urzędzie będzie konieczna tylko przy odbiorze dokumentu. Jeśli dziecko skończyło 12 lat, należy po internetowym złożeniu wniosku uzupełnić go o odciski palców i wzór podpisu podczas wizyty w urzędzie w ciągu 30 dni, inaczej wniosek nie zostanie rozpatrzony.
Jakie dokumenty przygotować przy wyrabianiu dowodu dla dziecka
Chcąc uzyskać dowód osobisty dla dziecka, musisz przede wszystkim przygotować aktualną, kolorową fotografię o wymiarach 35×45 mm, która spełnia wymagania określone polskim prawem. Jeżeli składasz wniosek przez internet, dołącz skan zdjęcia w odpowiedniej rozdzielczości cyfrowej. W przypadku dzieci lub podopiecznych pozbawionych numeru PESEL należy dołączyć także skan wypełnionego wniosku oraz zdjęcie. Jeśli dziecko nie ma polskiego aktu urodzenia, musi zostać wpisane do polskich ksiąg stanu cywilnego, co wymaga dopełnienia dodatkowych formalności w urzędzie. Pomocna będzie także Twoja tożsamość potwierdzona dowodem osobistym lub paszportem oraz, jeśli to konieczne, dokument potwierdzający status opiekuna czy kuratora. Dla dzieci lub podopiecznych posiadających już dowód, przy wymianie wyjątkowo ważny jest także stary dokument lub uzasadnienie wymiany, np. pismo potwierdzające kradzież tożsamości.
Składanie wniosku online i w urzędzie
Składając wniosek o dowód osobisty dla dziecka, możesz to zrobić online – potrzebny będzie wówczas profil zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny lub e-dowód (czyli dowód osobisty nowego typu z warstwą elektroniczną). Za pośrednictwem serwisu gov.pl możesz wygenerować odpowiedni wniosek i dołączyć wymagane dokumenty. W przypadku dzieci powyżej 12. roku życia i podopiecznych uprawnionych do złożenia własnego podpisu elektronicznego, po wysłaniu dokumentów elektronicznie trzeba w terminie do 30 dni udać się z dzieckiem do urzędu gminy celem pobrania odcisków palców oraz wzoru podpisu. Dla młodszych dzieci wystarczająca jest rejestracja online, a dokument odbierasz osobiście w siedzibie urzędu, który realizował wniosek. W każdej sytuacji możesz też załatwić sprawę tradycyjnie, bezpośrednio w urzędzie – wtedy urzędnik sporządzi wniosek na podstawie danych z rejestrów państwowych i nie musisz niczego drukować ani wypełniać.
Wygląd oraz zawartość dowodu osobistego
Dowód osobisty dla dziecka wydawany obecnie jest elektronicznym dokumentem (tzw. e-dowód). W jego warstwie graficznej znajdują się podstawowe dane, takie jak imię i nazwisko, numer PESEL, data urodzenia, obywatelstwo czy fotografia. Od 4 marca 2019 roku wszystkie dowody posiadają także warstwę elektroniczną, która umożliwia np. logowanie się do serwisów administracji publicznej, czy korzystanie z podpisu elektronicznego po ukończeniu 18 lat. Dowody wydane dzieciom do 12 lat nie mają odcisków palców, a u tych, którzy ukończyli 12 lat, zapisuje się ich odciski oraz wzór podpisu. W warstwie elektronicznej są certyfikaty potwierdzenia obecności, identyfikacji i – w zależności od wieku – certyfikat podpisu osobistego, który jest uaktywniany dopiero po uzyskaniu pełnoletności.
Ile kosztuje wyrobienie dowodu osobistego dla niepełnoletniego
Wydanie dowodu osobistego dla dziecka jest bezpłatne – nie ponosisz żadnych opłat ani za złożenie wniosku, ani za odbiór dokumentu. Bez względu na to, czy składasz wniosek online, czy w urzędzie, uzyskanie dowodu osobistego dla osoby niepełnoletniej nie wiąże się z dodatkowymi kosztami. Również wymiana dokumentu w przypadku utraty, uszkodzenia, wygaśnięcia ważności czy zmiany danych osobowych odbywa się bezpłatnie.
Czas oczekiwania na dowód osobisty dla dziecka i odbiór dokumentu
Standardowy czas oczekiwania na wydanie dowodu osobistego dla dziecka to do 30 dni kalendarzowych od złożenia kompletnego wniosku. Termin ten może się wydłużyć jedynie w wyjątkowych okolicznościach, o czym poinformuje Cię urzędnik. Status dostępności dokumentu możesz na bieżąco śledzić online poprzez stronę gov.pl. Dowód osobisty dla dziecka musisz odebrać osobiście w urzędzie gminy, w którym złożono wniosek – nie ma możliwości przesłania dokumentu pocztą ani odbioru w polskim konsulacie za granicą. W większości przypadków dokument odbiera rodzic lub opiekun, ale gdy dziecko ukończy 13 lat i ma częściową zdolność do czynności prawnych, może samodzielnie odebrać swój dowód. Przy odbiorze zabierz swój dowód osobisty oraz stary dokument dziecka (jeśli taki posiada, a w przypadku wymiany – także paszport, jeśli jest dostępny).
Czy dziecko musi być obecne przy składaniu i odbiorze dowodu
Obecność dziecka podczas załatwiania formalności jest wymagana w określonych przypadkach. Dziecko, które ukończyło 5 lat, powinno być obecne przy składaniu wniosku w urzędzie. Jeśli jednak składasz wniosek elektronicznie dla dziecka, które już w momencie odbioru dokumentu ma ukończone 5 lat, również wtedy musi ono stawić się w urzędzie przy odbiorze. Od osób powyżej 12. roku życia przy odbiorze dokumentu wymagane jest zweryfikowanie odcisków palców pobranych wcześniej. Pełnomocnictwo do odbioru dowodu dla dziecka jest możliwe jedynie, gdy złożenie wniosku lub odbiór osobisty są obiektywnie niemożliwe, np. w wyniku choroby czy niepełnosprawności, i po wcześniejszym zgłoszeniu sprawy do urzędu.
Okres ważności dowodu osobistego dla osób niepełnoletnich
Dowód osobisty wydany dziecku, które nie ukończyło 12 lat, jest ważny przez 5 lat, licząc od daty wydania dokumentu. W przypadku dzieci i podopiecznych, którzy ukończyli 12 lat, a także dorosłych – okres ważności dowodu wynosi 10 lat. W przypadku fizycznych przeszkód uniemożliwiających pobranie odcisków palców (np. choroba, uszkodzenie skóry) dokument wydawany jest zawsze na 10 lat. Pamiętaj, że wymiana dowodu osobistego nie jest wymagana przy zmianie adresu zameldowania, natomiast w przypadku zmiany imienia, nazwiska, czy płci, jak również utraty lub uszkodzenia dokumentu – niezbędne jest wystąpienie o nowy dokument.
Co zrobić w przypadku utraty lub uszkodzenia dowodu dziecka
Utrata, kradzież lub uszkodzenie dowodu osobistego dziecka wymaga niezwłocznego zgłoszenia tego faktu – możesz to zrobić zarówno w urzędzie, jak i online za pośrednictwem odpowiedniego formularza. Nie musisz wyrabiać nowego dokumentu, jeśli nie planujesz jego użycia, jednak jeśli dziecko będzie podróżować za granicę lub wymagana jest identyfikacja dokumentem tożsamości, konieczne jest ponowne złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego. Status numeru PESEL dziecka również można zastrzec lub cofnąć zastrzeżenie w przypadku kradzieży tożsamości, dbając o dodatkowe zabezpieczenie danych osobowych nieletniego.
Najważniejsze informacje o dowodzie osobistym dla dziecka
Podsumowując, dowód osobisty dla dziecka może stać się niezbędnym dokumentem w wielu sytuacjach życiowych. Składanie wniosku jest coraz prostsze, odbywa się bezpłatnie, a rodzic lub opiekun może załatwić formalności zarówno bezpośrednio w urzędzie, jak i przez internet. Kluczowe jest przygotowanie odpowiedniej fotografii i dokumentów, przestrzeganie terminów oraz zadbanie, by obecność dziecka była zapewniona w wymaganych etapach procesu. W każdej sytuacji warto na bieżąco śledzić status sprawy oraz, w razie potrzeby, być gotowym do szybkie reagowania w przypadku komunikacji ze strony urzędnika. Dowód osobisty wydany najmłodszym nie tylko ułatwia podróżowanie, ale daje także podstawę do korzystania z coraz większej liczby e-usług państwowych w przyszłości.
Cześć! Nazywam się Gabriela Adamkiewicz i od ponad 10 lat zajmuję się tworzeniem treści, z czego od 5 lat piszę blogowe artykuły. Pisanie to dla mnie coś więcej niż praca – to moja pasja, która pozwala mi dzielić się wiedzą, inspirować innych i poruszać ważne tematy
